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政府采购是指国家各级政府为从事日常的政务活动或为了满足公共服务的目的,利用国家财政性资金和政府借款购买货物、工程和服务的行为。政府采购采用招投标的制度可以有效避免政府市场垄断现象的滋生。对于政府来说,采购招标可以在短时间内吸引更多的投标企业,为政府提供更广泛的选择性,以提高政府财政资金的最大化利用。
 
政府采购投标书是投标单位参与投标活动中,必须向招标单位提交的文件,投标单位必须根据招标单位发出的招标文件的要求,在政府采购投标书中明确阐述采购货物和服务、工程的性质、数量、质量等方面的信息,突出投标单位的绝对优势。在政府采购投标书的编制过程中,应注意以下问题:
1. 细致分析招标文件:招标文件既是投标单位编制政府采购投标书的基础,也是中标单位与招标单位签订合同的基础,了解掌握招标文件中必须响应的得分点,摸清要求及意图,找出招标文件中的陷阱,并分别标注出来,为政府采购投标书的编制打下良好的基础。
2. 招标单位信息采集:知己知彼,百战不殆。在编制政府采购投标书的过程中,应准确了解招标单位的意图,明确招标单位的追求的供货能力和服务者的能力,在政府采购投标书中提供严谨、规范的服务实施方案,突出表明投标单位的企业实力、行业信誉等,编制出符合招标单位审美的政府采购投标书。
3. 保护自己合法权利:
投标单位应该及时要求招标单位对招标文件中可能出现异议的条款解答、澄清和修改,及时保护自己的合法权利,避免出现按照自己的理解编制政府采购投标书而引发不必要的麻烦。
4. 标书编制相关细节:
政府采购投标书的编制必须按照招标文件的规定注意语言、格式、书写方面的撰写,要求政府采购投标文件资料齐全、编码完整,不可出现掉页、缺页、错页的现象,避免因为细小错误影响投标单位的中标率。
 
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